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Guide · justificatifs

Rassembler ses justificatifs au fil du mois

Mis à jour le 4 octobre 2026 · lecture : 7 minutes

Une facture fournisseur dans une boîte mail, un ticket dans une poche, un relevé de plateforme téléchargé « pour plus tard » : un justificatif coûte quelques secondes à ranger le jour même, et beaucoup plus à retrouver le jour où on en a besoin.

Qu’appelle-t-on un justificatif ?

C’est la pièce qui prouve une opération : facture émise à un client, facture ou ticket d’un fournisseur, bon de commande ou de livraison, relevé d’une plateforme de paiement, avis d’échéance d’un abonnement. Pour chaque encaissement et chaque dépense professionnelle, demandez-vous : quelle pièce montrerait que cette opération a eu lieu ?

Combien de temps les conserver ?

Selon la page officielle de Service Public Entreprendre consacrée aux délais de conservation (vérifiée le 1er juillet 2024) :

  • les pièces justificatives comme les bons de commande, de livraison ou de réception et les factures clients et fournisseurs se conservent 10 ans à partir de la clôture de l’exercice ;
  • les documents sur lesquels l’administration fiscale peut exercer son droit de contrôle se conservent 6 ans, selon les règles détaillées sur cette même page.

Ces durées dépendent de la nature du document et de votre situation, notamment en micro-entreprise. Vérifiez votre cas sur la page officielle ou auprès de votre comptable avant de supprimer quoi que ce soit.

Une routine en quatre gestes

  1. Au moment de la dépense, photographiez le ticket ou enregistrez la facture et rattachez-la tout de suite à l’opération.
  2. Nommez sans réfléchir : date, fournisseur, montant. Un nom lisible évite d’ouvrir dix fichiers.
  3. Une fois par semaine, cherchez les opérations sans pièce et réclamez les factures manquantes.
  4. En fin de mois, vérifiez que chaque opération a sa pièce avant de préparer votre dossier.

Et la facturation électronique ?

Selon Service Public Entreprendre (actualité publiée le 19 janvier 2026, mise à jour le 27 février 2026), l’obligation pour les entreprises établies en France d’émettre et de recevoir des factures électroniques s’applique progressivement :

  • réception : toutes les entreprises à partir du 1er septembre 2026 ;
  • émission : le 1er septembre 2026 pour les grandes entreprises et les ETI, le 1er septembre 2027 pour les PME et les micro-entreprises.

Ces échanges passent par une plateforme agréée par l’État, que chaque entreprise doit choisir. Anthode n’est pas une plateforme agréée : il ne transmet pas vos factures et ne remplace pas cette plateforme. Il vous aide à garder vos pièces rattachées à vos opérations et à les retrouver.

Dans Anthode

Vous joignez une facture ou un ticket à l’opération concernée ; la pièce reste privée et accessible depuis votre compte. Le dossier mensuel liste les justificatifs disponibles. Avec Ultra, la lecture des factures (fonction pilote) propose les champs à remplir, que vous vérifiez avant de valider. Voir les justificatifs dans Anthode.

Ce guide a une vocation pratique. Il ne constitue pas un conseil juridique, fiscal ou comptable et ne garantit pas la conformité de votre situation.

Sources officielles

Consultées le 4 octobre 2026. Les règles peuvent évoluer : vérifiez toujours la page officielle avant une démarche.

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